Dokumente
MarkView
Bereitet Dokumente lesbar auf, zeigt sie an und exportiert sie – direkt aus der Arbeitsumgebung.
Verfügbarkeit in der Demo klärenArbeitsplattform mit lokaler KI
Zusammenarbeit mit KI.Auf Ihrem eigenen Server.
TeamMind verbindet Projekte, Wissen, Termine und Kommunikation an einem Ort. Kiara unterstützt Ihr Team im Arbeitsalltag – direkt in Ihrer Arbeitsumgebung.
teammind.stahlmann.intern
Projekte / A-24-118
Umbau Empfang · Hotel Anker GmbH
In ArbeitAufgabenNotizenTermineDateien
Materialliste Empfangstheke finalisierenJKFr 12.09.
Termin Elektroplanung mit Frau Berger abstimmenLSMo 15.09.
Aufmaß-Notiz mit Projektplan verknüpfenMY08.09.
Angebot Beleuchtung Version 2 prüfenJKMi 17.09.
Besprechungsnotiz · Aufmaß Empfang08.09.
Thekenfront um 40 cm versetzt, Steckdosenplan links erweitern. Frau Berger wünscht Beleuchtungsvorschlag bis zur nächsten Baubesprechung …
Verknüpft mit Kontakt · Marta Berger
Vorschau der Oberfläche · fiktiver Musterbetrieb
Eigener Server
TeamMind läuft auf einer Instanz in Ihrem Unternehmen.
Gemeinsames Wissen
Projekte, Notizen, Termine und Kontakte im Zusammenhang.
Erweiterbare Arbeitsumgebung
Fachanwendungen und Werkzeuge passend zu Ihren Aufgaben.
Ein nachvollziehbarer Arbeitstag
Damit Ihr Team den Zusammenhang behält.
Ein Auftrag, vier Zustände: So begleitet TeamMind einen Kundenauftrag durch den Tag – hier am Beispiel eines fiktiven Projekts der Stahlmann & Kollegen GmbH.
teammind.stahlmann.intern
Projekte / A-24-118
Umbau Empfang · Hotel Anker GmbH
In ArbeitAufgabenNotizenTermineDateien
Materialliste Empfangstheke finalisierenJKFr 12.09.
Termin Elektroplanung mit Frau Berger abstimmenLSMo 15.09.
Aufmaß-Notiz mit Projektplan verknüpfenMY08.09.
Angebot Beleuchtung Version 2 prüfenJKMi 17.09.
Besprechungsnotiz · Aufmaß Empfang08.09.
Thekenfront um 40 cm versetzt, Steckdosenplan links erweitern. Frau Berger wünscht Beleuchtungsvorschlag bis zur nächsten Baubesprechung …
Verknüpft mit Kontakt · Marta Berger
Grundausstattung
Die Grundlagen Ihrer Zusammenarbeit sind schon da.
Kein Zusammenstellen aus Einzelprogrammen: TeamMind bringt die Arbeitsbereiche mit, die ein Team täglich braucht.
01
Arbeit organisieren
- Projekte
- Aufgaben
- Kalender
02
Wissen festhalten
- Notizen
- Erinnerungen
- Anhänge
- Verknüpfungen
03
Im Austausch bleiben
- Chat
- Kontakte
- Gemeinsame Bearbeitung
04
Betrieb überblicken
- Zeiterfassung
- Benutzerrechte
- Sicherungsstatus
Kiara · KI-Assistentin
Kiara arbeitet mit Ihrem Teamwissen.
Fragen stellen, Inhalte aufbereiten und Aufgaben mit passenden Werkzeugen bearbeiten: Kiara unterstützt Ihr Team innerhalb der eingerichteten Zugriffe und Funktionen. Sie entscheiden, welche Modelle und Erweiterungen dazugehören.
- Antworten beziehen sich auf freigegebene Notizen, Projekte und Termine.
- Aktionen wie das Anlegen eines Termins fragt Kiara sichtbar zur Bestätigung ab.
- Quellenangaben zeigen, worauf sich eine Antwort stützt.
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Kiara · KI-Assistentin
Fasse die Besprechungsnotiz vom Aufmaß zusammen und zeig mir, welche Aufgaben im
Projekt A-24-118 noch offen sind.
Zusammenfassung · Aufmaß Empfang (08.09.)
- Thekenfront wird um 40 cm versetzt; Steckdosenplan links erweitern.
- Beleuchtungsvorschlag bis zur nächsten Baubesprechung liefern.
Offene Aufgaben: 3 von 5
Quelle: Notiz · AufmaßProjekt A-24-118
Termin „Elektroplanung“ · Di 16.09., 10:00 anlegen?
BestätigenKiara fragt vor jeder Aktion nach.
Beispieldialog · fiktiver Musterbetrieb
Betrieb & Sicherheit
TeamMind läuft bei Ihnen.
Ein eigener Server. Eine gemeinsame Arbeitsumgebung. Der Zugriff erfolgt im Unternehmensnetz per Browser oder Desktop-Client – ein weiterer Computer ist für die Einrichtung keine Voraussetzung.
Schematische Darstellung
Daten bleiben in Ihrer Instanz
Unternehmensdaten werden auf der eigenen TeamMind-Instanz verwaltet – nicht auf fremden Arbeitsplattformen.
Zugriff über Benutzerrechte
Benutzerrechte steuern, wer auf welche Arbeitsbereiche zugreift.
Sicherungen mit Verifikation
Sicherungen und Updates folgen einem nachvollziehbaren, dokumentierten Ablauf.
Betriebsmodus Local
Der Modus Local besitzt einen gesonderten Updatekanal. Verbindungen zu Modellen, Plugins und weiteren Diensten hängen von der tatsächlichen Konfiguration ab.
Betriebsmodus Air-Gap
Air-Gap ist der offline ausgerichtete Betriebsmodus. „Lokal“ bedeutet dabei nicht automatisch, dass jede mögliche Erweiterung ohne Netzwerkverbindung funktioniert.
Erweiterungen
Ihre Arbeitsweise bestimmt die Erweiterungen.
TeamMind lässt sich um Fachanwendungen ergänzen. Welche Erweiterungen zu Ihrem Release passen, klären wir in der Demo. Die Produktfamilie bleibt dabei klar getrennt: Kiara ist die eingebundene Assistentin, myMind ein Desktop-Client, NEXUS verwaltet die Distribution.
Sprache
Speak-Mind
Lokale Spracheingabe und Sprachausgabe: Diktieren und Vorlesen lassen ohne Umweg.
Verfügbarkeit in der Demo klärenElektrotechnik
ET-Mind
Berechnung und Dokumentation für die Elektrotechnik – ein Beispiel für Fachanwendungen in TeamMind.
Verfügbarkeit in der Demo klärenEinführung
Vom ersten Gespräch zur eigenen Arbeitsumgebung.
Eine betreute Einführung statt Selbstversuch: So sieht der Ablauf aus – ohne Installationsmarathon und ohne leere Versprechen.
01
Gemeinsam klären, wie Ihr Team arbeitet
Im ersten Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an: Projekte, Wissen, Kommunikation – und wo TeamMind entlastet.
02
Betrieb, Hardware und Erweiterungen abstimmen
Wir stimmen Betriebsmodus, den Server-Mac und die passenden Erweiterungen auf Ihre Arbeitsweise ab.
03
Einrichten und gemeinsam durchgehen
TeamMind wird eingerichtet – und wir gehen den Ablauf mit Ihrem Team durch, bis die Arbeit darin ankommt.
Fragen & Antworten
Was Sie vor der Demo wissen sollten.
Was ist TeamMind?
TeamMind ist eine Arbeitsplattform für Unternehmen: Projekte, Aufgaben, Kalender, Notizen, Kontakte, Chat und Zeiterfassung an einem Ort – betrieben auf einem eigenen Unternehmensserver.
Was macht Kiara?
Kiara ist die in TeamMind eingebundene KI-Assistentin. Sie beantwortet Fragen zum freigegebenen Arbeitskontext, bereitet Inhalte auf und führt Aufgaben mit passenden Werkzeugen aus – mit sichtbarer Bestätigung, bevor etwas angelegt wird. Welche KI-Funktionen verfügbar sind, hängt auch vom eingerichteten Modell ab.
Welche Hardware wird unterstützt?
Als Server-Host wird ein Mac mit Apple Silicon ab macOS 26 unterstützt. TeamMind wird als signiertes, notarisiertes macOS-Paket installiert.
Brauchen alle einen Mac?
Nein. Der Server läuft auf einem Mac – das Team greift im Unternehmensnetz per Browser auf TeamMind zu. Desktop-Clients nennen wir gesondert, sobald die jeweilige Plattform dokumentiert geprüft ist.
Kann der Server gleichzeitig Arbeitsplatz sein?
Ja. Beim unterstützten macOS-Setup kann der TeamMind-Server zugleich der erste Arbeitsplatz sein; ein weiterer Computer ist für die Einrichtung keine Voraussetzung.
Was bedeutet lokaler Betrieb?
Ihre Unternehmensdaten werden auf der eigenen TeamMind-Instanz verwaltet. Der Modus Local besitzt einen gesonderten Updatekanal; Air-Gap ist der offline ausgerichtete Betriebsmodus. Ob einzelne Modelle, Plugins oder Dienste eine Netzwerkverbindung benötigen, hängt von der Konfiguration ab.
Wie funktionieren Sicherungen und Updates?
Sicherungen und Updates folgen einem nachvollziehbaren Ablauf: Backups werden angelegt und verifiziert, Updates laufen über den zum Betriebsmodus passenden Kanal. Den genauen Ablauf gehen wir in der Demo anhand Ihrer Umgebung durch.
Welche Erweiterungen gibt es?
Zum Beispiel MarkView für die Dokumentenaufbereitung, Speak-Mind für lokale Sprachein- und -ausgabe und ET-Mind für Berechnungen in der Elektrotechnik. Welche Erweiterung zu Ihrem Release passt, klären wir vor der Einrichtung.
Wie wird der Preis ermittelt?
Der Preis richtet sich nach Betriebsmodus, Hardware und den gewünschten Erweiterungen. Ein pauschales Preisschild wäre unseriös – wir ermitteln ihn im Gespräch anhand Ihrer Anforderungen.
Kontakt
Demo vereinbaren.
Erzählen Sie uns kurz, wie Ihr Team arbeitet – wir melden uns, um den Termin abzustimmen.